奇遇技术随笔

个人自用的小工具:粘贴文本或上传文档,自动整理项目信息,生成方案初稿

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随笔

一些做方案时踩过的坑和想明白的事,随手记在这里。

做方案这两年,我踩过的坑(节选)

回头看,我在方案里翻过的车,没有一个是错别字。全部集中在三类:

一、该有的没有。评分表点名的小点,正文里一个字没写;某一章篇幅明显比同分值的章薄。

二、数字对不上。表格的"合计"跟上面各行加不起来;进度表首尾日期与累计天数打架;关键工序工期加起来超过总工期。

三、插进去的东西没核对。图插丢了、表插进去没边框,甚至改着改着把图插到了上一个版本上。

结论很朴素:写完不算完,得自己算一遍账。

把"重复劳动"当成主要矛盾

一份一百多页的方案,真正需要人判断的部分可能只有两三成,剩下的是:按目录铺开、把可枚举的内容做成表、目录页码对齐、图表编号……

这些活儿有个共同点:规则明确、可校验、不需要灵感。凡是符合这三条的,就该交给程序。

我现在的做法是:能用出口检查的,不靠入口估计。写完先让程序数一遍,比凭感觉估算靠谱得多。

自动生成的内容,最容易出问题的三个地方

一、越界。明明是室内装修改造,正文里却冒出"基坑支护""桩基础"这类本项目根本没有的工序。

二、元话语。正文里出现"待确认:资料不足""本节略"这类写给作者自己看的话。

三、模板味道。同一段话换个主语重复四遍,读起来就知道是凑的。

这三类靠通读很难发现,得靠生成之后自动对账,再按词表把越界内容清掉。

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